시간관리 10계명 자기관리하기

시간관리 10계명 자기관리하기

오늘은 시간 관리에 관해 포스팅을 하려고 합니다. 시간의 흐름은 누구에게나 거의 동일합니다. 돈이 많든 적든 모두 똑같이 소비하고 있죠. 지금까지도요. 이렇게 모두에게 공평하게 주어진 시간을 잘 이용하는 비법에는 어떤 것들이 있을까요? 먼저 Time management의 개념부터 알아 보겠습니다.

Time Management

- '시간관리'란 특정 활동들을 수행하기 위해 당신이 가지고 있는 시간을 어떻게 쓸 것인가 구성하고 계획하는 과정입니다. 이 과정을 잘 하게 됨으로써 당신은 수 많은 압박과 스트레스 속에서 스마트해지고, 수월하고, 적은 시간에 더 많은 일들을 할 수가 있습니다. 반면 실패한다면 당신은 비능률 해지고, 많은 스트레스를 받게 될 것입니다.

어떠한 일을 보며 시간이 없어 하루안에 끝내지 못할 것 같은 일을, 누구는 그 일을 해 냅니다. 모두 똑같이 24시간을 가지고 있음에도 불구하고 말입니다. 정답은 바로 시간관리를 잘 하는 일에서 찾을 수 있습니다.

1. 작업의 우선순위

우선순위를 정하는 것은 시간관리에 가장 중요한 작업이라고 할 수 있습니다. 하루를 시작하기 전에 리스트를 만듭니다. 즉시 해야 하는 일, 즉시 하지 않아도 되는 일로 나눕니다. 그리고 나서는 즉시 하지 않아도 되는 일은 내일로 과감하게 미룹니다. 대부분의 CEO은 오늘 꼭 하지 않아도 되는 일은 아예 쳐다 보지도 마라고 조언합니다. 급하고 중요한 것부터 확실하게 집중해서 처리를 하지 않는다면, 마이너한 일들을 신경쓰느라 심적 부담감, 스트레스가 늘어나 오히려 제대로 하는 일이 하나도 없을 수도 있는 경우가 생길 수도 있습니다. 즉시 해야하는 중요한 일 2~3개 부터 정하고 나면, 빨리 처리할 수 있는 일부터 수행 해내는 것이 일의 능률과 자신감을 상승 시키는 데 도움이 됩니다.

요약하자면 선택과 집중을 하라는 의미입니다.

2. 꾸물거리지 마라

꾸물거리는 습관은 생산성을 해치는 원인 중 하나입니다. 이는 소중한 시간과 에너지를 낭비할 수도 있고, 꾸물거리는 시간에 더 중요한 문제를 놓칠 수가 있습니다. 시간은 돈입니다. 이러한 습관은 사회생활과 생활습관에도 안좋은 영향을 끼칠 수 있으니 꼭 고치시기 바랍니다.

3. 작업을 스케쥴화 하라

회사수첩이나 휴대폰에 간단하게 'To Do' 리스트를 만들어 보세요. 하루를 시작하기 전에 우선순위를 매기고, 머릿속에 무엇을 해야할 지 정리를 한 채 출근을 한다면 좀 더 활기찬 생활을 할 수 있을 것입니다. 또한 회사 외에 약속, 집에서 해야하는 리스트를 별도로 만들면 관리하기가 편합니다. 그리고 무엇보다 중요한 것은 '간단'하게 만들어야 하는 것입니다. 이 목록을 만드는데 시간이 한참 걸린다면 시간관리를 잘 하지 못하고 있는 것이죠. 이 시간을 아낀다면 당신은 집에서 더 쉬거나 아침밥을 든든하게 먹을 수 있는데 말이죠.

그리고 명심해야 할 점은 To do 리스트를 Dream list로 만들지 말라는 것입니다. 꼭 할 수 있는 일만 작성하시길 바랍니다.

4. 스트레스를 피하라

자신의 능력보다 더 과한 일을 한다면 스트레스를 많이 받는게 일반적입니다. 이러한 스트레스 때문에 더 피곤해지고 생산성이 더욱 떨어질 수 있습니다. 업무가 과중된다면 동료나 후임에게 일을 맡기고 잠시 쉬는 시간을 갖는 것도 좋은 방법입니다.

5. 일의 기한을 정하라

자신이 하고 있는 일에 대한 현실적인 기한을 설정하고, 그것에 충실하게 임해야 합니다. 그 일을 기한을 정할 때에는 방해되는 일들을 미리 다 처리 할 수 있는 기간을 주기 위해, 작업을 시작하기 며칠 전에 정하세요. 그리고 정한 기한에 일을 끝낼 수 있도록 최선을 다하는 겁니다. 그리고 어려운 도전을 했을 때는 나에게 주는 적절한 보상도 있으면 좋겠죠?

6. 과감하게 넘어가라

저도 어떤 일에 몰두 하면 그 일을 꼭 끝내야 다음 일을 할 수 있는 성격인데요. 처음 계획했던 시간에 일을 끝내지 못하는 경우 과감하게 다른 일로 넘어가지 못하면 무리하게 되고, 효율적인 관리가 힘들게 되서 하루 계획을 망쳐버릴 수 있습니다. 제때 끝내지 못한 일은 결단력 있게 바로 넘어가고 우선순위를 재조정 하는 것이 훨씬 업무의 추진력을 높일 수 있습니다.

7. 멀티태스킹을 하지마라

앞서 꼭 해야하는 일에 집중하라고 했었던 거 기억 나시나요? 대부분의 사람들은 한꺼번에 많은 일을 하는 것이 효율적인 방법이라고 생각합니다. 하지만 한 가지 일에 초점을 맞추고 몰두 하는 것이 더욱 효율적이답니다.

8. 하루를 일찍 시작하라

아침에 일찍 일어나 하루를 시작한다면, 자리에 앉아서 계획을 세우고, 생각하고, 일정을 짜는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 아침의 상쾌하고 조용한 환경에서 창의성이 발휘 될 것입니다.

9. 휴식시간을 꼭 가져라

어떤 일에 몰두하다 보면 몇시간을 자리에 앉아서 일을 할 때가 있습니다. 일을 한가지 끝 내면 쉬는시간을 10~15분씩 가지며 간단한 산책이나 음악을 들으며 스트레칭을 하시는 것이 좋습니다. 4번의 내용과 같이 스트레스가 쌓이면 건강은 물론 능률도 떨어지기 때문입니다.

10. 아니라고 말하라

역시 4번 내용과 일맥상통하는 이야기 입니다. 현재 자기가 하고 있는 일이 이미 과도하다고 생각한다면, 추가적인 일은 공손히 거절하는 것이 좋습니다. 거절하지 않는다면 상관은 당신이 일이 과도하다고 인지하지 못할 수도 있습니다. 그러므로 To do 리스트를 보여주며 No 라고 말할 수 있는 자세를 가져야 합니다.

 

이상으로 알찬 시간관리 방법에 대해서 알아 보았습니다.

성공한 CEO들은 꼭 자기만의 비법이 있는데요. 공통적인 것이 바로 위의 습관들입니다. 여러분들도 참고하셔서 꾸준히 능률적인 생활습관을 가지시길 바랍니다~